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Réforme de la facturation électronique : les étapes clés pour votre entreprise

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Réforme de la facturation électronique : les étapes clés pour votre entreprise

La réforme de la facturation électronique va progressivement transformer les échanges entre les entreprises françaises. À partir de 2026, de nouvelles obligations entreront en vigueur concernant l'émission, la réception et la transmission des flux de ventes à l'administration fiscale.

Pour anticiper cette transition dans les meilleures conditions, voici les principales étapes à connaître.

Qui est concerné par la réforme ?

Les entreprises assujetties à la TVA

La réforme concerne l'ensemble des entreprises établies en France et assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille :

  • Grandes entreprises ;
  • ETI ;
  • PME ;
  • TPE ;
  • Micro-entreprises et auto-entrepreneur.

Les opérations B2B en France

Les opérations réalisées entre entreprises assujetties à la TVA établies en France seront soumises à l'obligation de facturation électronique.

Les opérations B2C et certaines opérations internationales

Les entreprises réalisant des ventes auprès de particuliers (B2C) ou certaines opérations avec l'étranger resteront soumises à des obligations déclaratives spécifiques dans le cadre du e-reporting.

Les informations relatives aux transactions devront être transmises à l'administration fiscale selon des modalités définies par la réglementation.

Les données de paiement

Les entreprises relevant du régime de la TVA sur les encaissements devront également transmettre des données relatives aux paiements encaissés dans le cadre du dispositif de e-reporting.

En cas d’option à la TVA sur les Débits, l’obligation de communication des données de transaction n’est plus obligatoire.

 Les deux piliers de la réforme

1. La facturation électronique (e-invoicing)

Les factures entre entreprises françaises concernées devront être émises, transmises et reçues sous un format électronique structuré permettant leur traitement automatisé.

2. Le e-reporting

Les opérations qui ne relèvent pas de la facturation électronique devront faire l'objet d'une transmission de données à l'administration fiscale.

Cette obligation concerne notamment :

  • Les opérations B2C ;
  • Certaines opérations internationales ;
  • Les données de paiement pour les entreprises soumises à la TVA sur les encaissements.

Le calendrier de mise en œuvre

À partir de septembre 2026

Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.

À cette même date, les grandes entreprises auront l'obligation d'émettre leurs factures sous format électronique.

À partir de septembre 2027

L'obligation d'émission des factures électroniques sera étendue :

  • Aux entreprises de taille intermédiaire (ETI) ;
  • Aux PME ;
  • Aux TPE et micro-entreprises.

Comment les entreprises vont-elles transmettre leurs factures ?

Le recours à une plateforme de dématérialisation

Les factures électroniques transiteront par des plateformes de dématérialisation permettant :

  • L'émission des factures ;
  • La réception des factures ;
  • La transmission des données obligatoires à l'administration fiscale.
     

Vérifier la compatibilité de ses outils

Les entreprises devront s'assurer que leurs logiciels de facturation, de gestion commerciale et de comptabilité sont compatibles avec les nouvelles obligations.


Comment préparer son entreprise ?

Étape 1 : réaliser un diagnostic de l'existant

Identifier les outils utilisés et cartographier les flux de facturation actuels.

Étape 2 : vérifier la conformité des logiciels

S'assurer que les solutions utilisées pourront répondre aux exigences de la réforme.

Étape 3 : adapter les procédures internes

Anticiper les évolutions organisationnelles liées à l'émission, à la réception et au traitement des factures électroniques.

Étape 4 : se faire accompagner

L'accompagnement de votre expert-comptable permet d'anticiper les impacts de la réforme et de sécuriser sa mise en œuvre.


Comment notre cabinet peut vous accompagner ?

Notre cabinet vous accompagne à chaque étape de la réforme :

  • Analyse de votre situation ;
  • Identification des obligations applicables ;
  • Accompagnement dans le choix des solutions ;
  • Adaptation de vos processus internes ;
  • Formation et assistance au déploiement.

En conclusion

La réforme de la facturation électronique entre désormais dans une phase concrète de mise en œuvre. Les entreprises ont tout intérêt à anticiper ces nouvelles obligations afin d'assurer leur conformité et de préparer sereinement leur transition vers la dématérialisation des échanges.